Control, seguridad, trazabilidad y escalabilidad para el proceso de habilitaciones y el control documental. Un solo sistema, en tiempo real, para todos.
Hoy el proceso vive en un archivo Excel con macros que cada usuario instala y sincroniza. Migrar a una plataforma web lo convierte en un sistema gobernado, auditable y escalable.
El momento es ahora: cuanto más crece el archivo, más frágil, lento y difícil de auditar se vuelve el modelo actual.
Cada persona ejecuta y mantiene su propio archivo .xlsm.
Conflictos, latencia y bloqueos al consolidar cambios.
Solo notificaciones diarias; sin acceso concurrente ni en tiempo real.
Difícil auditar quién cambió qué, cuándo y con qué evidencia.
El mismo proceso de habilitaciones, visto como un flujo de entradas → proceso → salidas. Lo que cambia no es solo la herramienta: cambian los insumos que entran y los resultados que salen.
Entrega incremental con mínimo riesgo, con convivencia temporal con el proceso actual.
Reuniones para definir alcance, roles, permisos y flujos críticos.
Levantamiento detallado de requerimientos funcionales y de negocio.
Base de datos central, reglas de negocio, autenticación y API.
Fase de desarrolloCarga con auditoría; alertas de vencimiento, tableros y exportables.
Fase de desarrolloOpcional: carga y lectura vía Graph o almacenamiento propio.
Intercambio con iAuditor y Project Hub: proyectos, estados y evidencias.
Piloto controlado, pruebas, capacitación y despliegue progresivo.
Entrega incremental, capacitación por áreas y convivencia temporal con el proceso actual para una transición sin riesgo.
Revisar la propuesta ↑